Руководители структурных подразделений МИАЦ прошли обучение по СЭД «Дело»

Вчера состоялась учеба руководителей структурных подразделенийи специалистов ответственных  за делопроизводство БУ «Медицинский информационно-аналитический центр» по СЭД «Дело».

Стоит отметить, что система электронного документооборота «Дело» внедрена во все медицинские организации округа,  в частности с  2016 года на электронный документооборот полностью перешла Окружная клиническая больница Ханты-Мансийска, где накануне сотрудников также обучили  работе с электронным  документооборотом СЭД «ДЕЛО».

Несмотря на то, что все сотрудники МИАЦ уже работают в системе, у некоторых специалистов все еще возникают трудности с освоением программы. В ходе обучения специалисты смогли рассмотреть вопросы по возможности смены пароля, регистрации документов и снятия РК с контроля, работы с файлами и проектами документов, формированием личных папок, движение документов внутри организации, загрузку и выгрузку электронных файлов и многое другое.

Система электронного документооборота предоставляет широкие поисковые возможности для быстрого и удобного получения любой информации, накопленной и сохраненной в базе данных. Она позволяет мгновенно находить документы, поручения и проекты документов по значению любых реквизитов и их произвольному сочетанию. Также возможен поиск по содержанию файлов, прикрепленных к регистрационным карточкам, что значительно облегчает повседневную работу и исключает возможность потери документа, а ответственным лицам контролировать  исполнение поручения в режиме реального времени.

Организаторы и участники выразили мнение, что такого рода семинары необходимы для скорейшего освоения программы СЭД «Дело» и надеются плодотворно использовать  в своей деятельности автоматизированный обмен юридически значимыми электронными документами между организациями или территориально удаленными подразделениями, не нарушив делопроизводственные нормы, обеспечивая конфиденциальность и подлинность документов.

ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ
Заказать обратный звонок Оставьте ваши конакты, и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время